Avoir un lieu de travail répondant à ses besoins et exigences est l’un des soucis primordiaux de toute entreprise. Le marché de l’immobilier l’ayant compris, ne cesse d’innover en ce sens. C’est ainsi qu’il propose aux entreprises utilisatrices de bureaux coworking une nouvelle tendance de bureau flexible. Il s’agit du bureau opéré. Voici l’essentiel à savoir sur cette nouvelle tendance.
Du Coworking au bureau clefs en main
Le boom du télétravail et surtout la crise sanitaire ont participé à la naissance des bureaux opérés. Ces derniers offrent plus d’avantages, de commodités que les bureaux flexibles du coworking traditionnel. En effet, il combine espace de bureau traditionnel et espace coworking.
Le coworking est un espace de travail collectif à plusieurs entreprises et pouvant avoir des flex office (bureau non attitré). Il permet aux entreprises de s’installer plus rapidement et sans grand engagement. Les bureaux sont équipés et il y a l’accès aux services disponibles (ménage, entretien, internet, café…).
Le bureau opéré quant à lui offre plus de flexibilité et une grande intimité. C’est un bureau privatif c’est-à-dire, bureau à soi tout seul mais louer dans une entreprise propriétaire des lieux. Il donne accès aux services comme dans le coworking, cependant vous êtes le seul utilisateur. Encore appelé bureau sur mesure, le mobilier, le sol, la peinture, tous les équipements sont à votre goût.
Acquisition de bureau clefs en main
Pour entrer en possession de votre bureau, vous aurez à faire principalement à deux acteurs sur le marché. Le premier est l’agence qui vous aidera à trouver votre futur bureau et dans la ville de votre choix. Vous n’aurez qu’à lui faire part de vos besoins et exigences. En fait, c’est auprès de ces agences que les entreprises propriétaires viennent confier leur offre de location de bureaux.
Une fois ayant trouvé l’espace qui vous convient, il vous mettra en contact avec les opérateurs de bureau aménagé. Il vous accompagnera tout le long du processus (négociation avec l’opérateur, installation d’équipements…). Ils sont rémunérés par les opérateurs et les propriétaires.
Les opérateurs de bureau aménagé sont ceux auprès de qui vous allez signer le contrat de location. Selon vos désirs et en discussion avec le propriétaire, les travaux et aménagements seront réalisés. Vous obtiendrez au final un bureau à votre image avec un loyer fixe. Tout y est inclus : bail, mobilier, entretien des locaux, service de reprographie, machine à café, wifi, assurance, taxes…
Autres avantages du bureau clefs en main
Outre les services inclus et la facture unique à la fin du mois, il y a d’autres flexibilités. Il s’agit notamment de la durée d’engagement et du préavis. Le premier peut aller de 6 à 36 mois, cela dépend du bien et du secteur d’activité du locataire. Quant à la durée du préavis, il est en moyenne de 1 à 3 mois.
Aussi, les surfaces peuvent aller de 100 à 2 700 m2. Cependant, les prix ne sont pas calculés au m², ils sont plutôt fixés par rapport à la taille du bureau et aux services proposés.
En conclusion, les bureaux opérés conviennent aux entreprises en recherche de maximum de flexibilité, mais aussi d’intimité. Ils permettent aussi aux bailleurs ou aux propriétaires d’entreprises de valoriser leurs espaces inoccupés. Le confort et la flexibilité qu’ils offrent sont plus importants que celui d’un bureau en coworking.